A tecnologia que aproxima o paciente do dentista em uma linguagem ricamente visual.

Com uma tecnologia inovadora no ramo de gerenciamento odontológico, o eXDental 2009 apresenta uma ferramenta única no mercado de apresentar o “Odontograma 3D”. Essa forma de apresentação do Odontograma transforma o diagnóstico do paciente em um atrativo mercadológico, dando um diferencial na apresentação de uma proposta de tratamento com um visual muito mais atrativo, além da função elucidativa e educativa quanto ao significado dos procedimentos.

Com odontograma 3D, um implante pode ser mostrado em todos os seus ângulos e em todas as suas partes, inclusive dentro de um crânio também em 3D.

Também é possível posicionar os dentes do paciente no Odontograma em qualquer posição ou ângulo, como por exemplo, mostrar um terceiro molar impactado no segundo.

O Plano de tratamento realizado no eXDental é baseado no preenchimento do Odontograma 3D do eXDental.

O processo funciona assim: à medida que em que se adicionam os procedimentos, um subtotal vai atualizando o valor do tratamento. Nesse momento, o eXDental mais uma vez se torna flexível, deixando o profissional alterar valores de procedimentos sem precisar editar a tabela de valores referenciais que está sendo utilizado. O paciente acompanha o profissional e visualiza muito mais facilmente o que está sendo proposto para ele. Aumentando o entendimento da proposta de tratamento pelo paciente, aumentam-se também as chances de o paciente aceitar a proposta.

 Características principais desse módulo

• Orçamentos feitos a partir de procedimentos 3D.
• Configuração para múltiplas tabelas de preços (inclusive de convênio).
• Flexibilidade para modificar orçamentos já criados.
• Aprovação de orçamentos parciais sem excluir os procedimentos não aceitos pelo paciente.
• Impressão de contratos automática.
• Controle de emissão de notas fiscais.
• Visualização do orçamento num crânio 3D interativo.
• Conserva os procedimentos não aprovados no Odontograma 3D do paciente para futuras pesquisas sobre o tratamento.
• Impressão de orçamentos parciais.
• Odontograma

No cadastro do paciente foram colocados alguns itens para deixar o dentista mais tranqüilo quanto à organização dos dados de seus pacientes.

Agora, por exemplo, é possível indicar quais campos são obrigatórios, não deixando a secretária ou recepcionista salvar o cadastro do paciente sem antes ter preenchido, por exemplo, pelo menos dois telefones do paciente. Assim, é possível ter a certeza de que as fichas cadastrais de seus pacientes não ficarão mais incompletas (Odontograma).

Ainda nesse módulo, os “Dados do Paciente” foram reunidas ferramentas de criação de anamneses, receitas, atestados, requisições e controle de documentação radiológica (incluindo impressão de “Termo de devolução de documentação”).

O histórico do paciente também está disponível nessa parte do sistema Odontograma, registrando cada evento, com opção de adicionar eventos a qualquer momento. Colocando tudo isso junto, o processo de localização e preenchimento de dados foi bastante agilizado.

Nada deve ser mais prático do que a agenda de um sistema de gerenciamento. Utilizada a todo o momento, ela dever ser fácil e rápida para que assistentes não tenham problemas e nem deixem os pacientes esperando.

Para o profissional, deve ser facilmente legível, mesmo sem precisar clicar em cada marcação para ver o seu conteúdo.

Para o gerente, deve ser segura, com senhas para impedir o acesso a qualquer um, com relatórios para se ver qualquer modificação que tenha sido feita (remarcações, faltas e desmarcações) e estatística, para ser ver, por exemplo, quais pacientes estão com tratamento em aberto e que não têm próximas consultas marcadas.

As principais características dessa ferramenta de Odontograma são:

•  Cruzamento de várias agendas. É possível visualizar mais de uma agenda ao mesmo tempo na tela, facilitando o trabalho de secretárias que têm que lidar com marcações múltiplas agendas a todo o momento.

•  Remarcação e ajuste de horário apenas com o “arrastar do mouse”.

•  Gravações do nome dos usuários que alteraram dados da agenda.

•  Alerta de que o paciente esta aguardando na recepção de forma on-line .

•  Estatísticas sobre o uso da agenda.

•  Estatística sobre o tempo real de atendimento de profissionais.

•  “Marcação casada” para eventos que fechem mais de uma agenda, como, por exemplo, cirurgias que envolvam mais de um profissional.

•  Segurança de cadastro. Profissionais só “enxergam” a listagem dos seus próprios pacientes.

• Odontograma

O controle financeiro do eXDental cobre tudo que um profissional quer sobre gerenciamento, como:

Despesas

• Controle de despesas futuras com cálculo de juros e multas.
• Anexo de imagens de faturas pagas (comprovantes).
• Relatórios por grupos e tipos de despesas (veja quanto foi gasto com pessoal, impostos, insumos etc.) com apenas um clique.
• Gráficos comparativos entre os grupos.
• Sistema de pagamento de despesas com cheques de terceiro.

Receitas

• Inclusão direta de receitas a partir dos orçamentos aprovados.
• Controle de receitas indefinidas (pendências a receber de pacientes).
• Controle de cheques para desconto em carteira (factoring).
• Controle de cheques pré-datados
• Controle de cheques devolvidos (sem fundo, sustados, etc.).
• Controle de recebimento de mensalidades flexível (para ortodontistas).
• Controle de cancelamentos e devoluções.
• Todas as despesas são passadas através de um Controle de Movimento de Caixa.
• Relatórios com gráficos de receitas previstas e efetivas.
• Pesquisa de receitas por tipo, paciente, data e forma de pagamento.
• Criação de inúmeras contas correntes para controle bancário.

Convênios

• Criação de inúmeras tabelas de preço de convênio em reais ou US.
• Emissão de Guias e Faturas de convênio.
• Opção de glosa por tratamento ou apenas por procedimento.
• Cálculo de imposto incidente.

Beneficiários

• Controle de pagamento de profissionais por porcentagem com opção de bloqueio por procedimento concluído/não concluído e pago/não pago, incluindo divisão pela quantidade de parcelas que o paciente combinou.

Câmeras digitas semi-profissionais estão mais acessíveis do que nunca. Isso significa que uma das mais importantes proteções ao dentista contra eventuais questionamentos jurídicos está bem mais fácil de se tornar realidade em seu consultório.

 E para catalogar e armazenar imagens e radiografias dos pacientes, o eXDental disponibiliza uma ferramenta robusta, com capacidade para armazenamento em seu banco de dados de 128 Gbytes por paciente, ou seja, na prática, ilimitada.

Na versão 2008, o eXDental também suporta a importação de vídeos e a câmeras intra-orais.

Outras características relevantes além de Odontograma: 

•  Ferramenta tipo “antes e depois” com envio para o paciente.
•  Impressão de cartas com fotos dos pacientes.
•  Impressão de até 16 imagens por página.
•  Compatível com scanners e máquinas digitais com interface TWAIN e VIA.
•  Ferramenta para recorte automático de radiografias digitalizadas em “grades” padrão.
•  Apresentação de slides.
•  Controle de brilho contraste e tamanho da imagem a ser importada.
•  Odontograma

Mala direta na odontologia é uma ferramenta de marketing para aqueles que desejam fidelizar e atrair novos clientes. Suas opções dão acesso completo dessa etapa essencial em um gerenciamento moderno de consultórios e clínicas odontológicas.

Suas principais características são:

• Personalização de cartas com palavras-chave (nome, data etc.).
• Personalização e impressão de envelopes.
• Personalização e impressão de etiquetas.
• Importação de banco de dados externos, como listas do Microsoft Excel®.
• Envio de mala direta por e-mail com timer para evitar bloqueio automático do servidor por spam.
• Controle de segurança com gravação de cada impressão retirada do sistema com o nome do usuário, hora e data. 
• Odontograma

Sistema eficiente de controle de estoque, manutenção e inventário Odontograma.

O estoque do eXDental 2008 foi feito para ser prático com sua simplicidade no uso, porém, completo nas suas necessidades. Na atual versão, o eXDental já sai cadastrado 731 itens, sendo que 673 já com fotos para identificação rápida.

O cadastro de itens é separado em grupos para facilitar a sua localização e controle.

Abaixo seguem algumas das funcionalidades dessa ferramenta Odontograma:

• Cadastro ilimitado de itens com campos para registrar inclusive último fornecedor e último valor da compra.
• Itens podem ficar no estado ativo ou inativo.
• Baseado na indicação de estoque mínimo e máximo de cada produto, os itens ficam agrupados com cores diferentes. Há uma opção de mostrar apenas os que forem necessários. 
• Ferramenta para se criar “Guia de Requisição” de itens internos.
• Ferramenta para se criar “pedidos de orçamentos” (inclusive por e-mail), realizar “comparativo de preços” em planilhas e efetuar “requisições de compra” (baseada nos valores mínimos encontrados no comparativo).
• Cadastro de itens de patrimônio incluindo dados como: garantia e taxa de depreciação.
• Controle de manutenção de itens do patrimônio com total gasto e tempo de garantia do conserto.
• Relatórios de estoque, inventário, manutenção e relação para compra (itens do estoque com quantidade abaixo do mínimo ou abaixo do máximo). Ideal para um programa Odontograma. 

O estoque do eXDental 2008 foi feito para ser prático com sua simplicidade no uso, porém, completo nas suas necessidades. Na atual versão, o eXDental já sai cadastrado com 731 itens, sendo que 673 já com fotos para identificação rápida. O cadastro de itens é separado em grupos para facilitar a sua localização e controle, além do (Odontograma).

Abaixo seguem algumas das funcionalidades dessa ferramenta:

• Cadastro ilimitado de itens com campos para registrar inclusive último fornecedor e último valor da compra.
• Itens podem ficar no estado ativo ou inativo.
• Baseado na indicação de estoque mínimo e máximo de cada produto, os itens ficam agrupados com cores diferentes. Há uma opção de mostrar apenas os que forem necessários.
• Ferramenta para se criar “Guia de Requisição” de itens interna.
• Ferramenta para se criar “pedidos de orçamentos” (inclusive por e-mail), realizar “comparativo de preços” em planilhas e efetuar “requisições de compra” (baseada nos valores mínimos encontrados no comparativo).
• Cadastro de itens de patrimônio incluindo dados como: garantia e taxa de depreciação.
• Controle de manutenção de itens do patrimônio com total gasto e tempo de garantia do conserto.
• Relatórios de estoque, inventário, manutenção e relação para compra (itens do estoque com quantidade abaixo do mínimo ou abaixo do máximo).

O Controle Estatístico Gerencial do exdental envolve diversos relatórios com usos extremamente práticos para um gerente ou dentista. Abaixo segue cada um dos relatórios “gerenciais” que estão disponíveis, lembrando , aqui não estão inclusos os relatórios individuais de cada módulo do sistema, como estatística dos dados do cadastro, da agenda, financeiros e etc. 

Produtividade da clínica

Cada um desses relatórios lista os procedimentos dos tratamentos de determinado período escolhido. Esse relatório tem como função visualizar os procedimentos não concluídos de cada profissional, especialidade ou por tipo de procedimento (todos os clareamentos não concluídos). Mais Odontograma.

• Por especialidade,
• Pelos profissionais,
• Por procedimentos.

Com opção de impressão de

• Somente Concluídos ou,
• Somente não concluídos ou,
• Todos,
• Listar valores,
• Quebrar página para cada profissional (para entregar uma folha para cada um).
 

Estatísticas dos pacientes (Odontograma)

Esta estatística lista os tratamentos em aberto e os concluídos de determinado período, ou seja, mostra os pacientes que cujo tratamento está com algum procedimento a ser executado.

A impressão permite imprimir os nomes com telefones dos pacientes.

Estatística de orçamentos (Odontograma)

Permite visualizar os a quantidade e valor de orçamentos aprovados pelos não-aprovados. Também pode ser feito pelos procedimentos em vez de orçamentos.

Estatísticas financeiras de tratamentos aprovados (Odontograma).

São relatórios que permitem visualizar o valor dos tratamentos em determinado período produzidos por:

• Especialidades,
• Grupo de procedimentos,
• Profissionais e
• Tabelas de preços.

As impressões saem com gráficos comparativos.

Dados Diversos

São gráficos comparativos essenciais para se visualizar o andamento da clínica. São eles:

• Valor das receitas pelas despesas (Dados efetivos ou planejados)
• Quantidade de fotos ou vídeos por mês (últimos 12 meses).
• Gráficos de indicação de pacientes (Quantitativa (por número de indicações) ou Qualitativa (por valores que as indicações trouxeram)).
• Novos orçamentos cadastrados por mês (últimos 12 meses).
• Quantidade de novos pacientes cadastrados na clínica.
• Satisfação dos pacientes.
• Tratamentos (quantidade ou valor) por mês (últimos 12 meses).

O módulo de implante do eXDental (Odontograma) traz modelos 3D de diversas fabricantes de implantes e conexões. Esses modelos 3D são utilizados para a confecção da proposta de tratamento, aparecendo no odontograma 3D e no Crânio 3D na localização pretendida do tratamento. Uma ferramenta que ajuda a explicar o funcionamento da técnica e ainda passa a imagem de tecnologia para o paciente.

No relatório clinico de implante um histórico completo das cirurgias pode ser criado com apenas alguns cliques, selecionando as opções pré-cadastradas. Essas opções podem ser personalizadas de acordo com a necessidade.

Após o preenchimento de cada relatório, o eXDental 2008 oferece a opção de baixa automática no estoque, contabilizando os itens gastos a cada vez. Isso vale tanto para os implantes, quanto para as conexões. (Odontograma)

O módulo de ortodontia oferece em um só lugar do sistema, todas as ferramentas necessárias para se gerenciar pacientes de orto. O principal neste módulo é economizar o tempo do ortodontista nas tarefas do Planejamento Ortodôntico do paciente. Odontograma.

Nesta versão, o eXDental possui detalhes que realmente deixam o sistema flexível as suas necessidades como, por exemplo, em mensalidades, onde é possível cobrar multa somente se o vencimento passar do mês de vencimento da mensalidade.

Ainda em mensalidades, o paciente pode escolher pagar a menos ou a mais, sendo que a diferença pode se transformar em desconto, ter o valor acrescido apenas na mensalidade daquele mês ou ter o valor total da diferença distribuído nas mensalidades restantes.

Pensando na segurança, o eXDental 2008 conta com um sistema de segurança que impede possíveis desvios de dinheiro das mensalidades. Siga o link para mais detalhes.

As ferramentas disponíveis para essa especialidade são:

•  Cadastro de pacientes (incluindo dados do responsável)

•  Relatório ortodôntico ( Planejamento Ortodôntico ) automático com:

•  Anamnese ortodôntica

•  Anomalias

•  Procedimentos complementares

•  Proposta de tratamento (Objetivos, Prognóstico, Tempo de tratamento e Observações)

•  Controle de requisição de documentação ortodôntica incluindo “Termo de Responsabilidade de Devolução de Documentos”:

•  Controle de emissão de recibos e notas fiscais.

•  Contratos ortodôntico corretivo, preventivo, Consentimento Informado e Normas Gerais da Ortodontia.

•  Controle de mensalidades com juros, multas e descontos.

•  Planejamento de atendimentos e histórico de procedimentos realizados.

•  Criação de propostas de tratamento.

•  Odontograma

O eXDental  além de ser uma ferramenta gerencial também é uma ferramenta clínica. Cada especialidade tem o seu módulo exclusivo para se fazer relatórios sobre cada detalhe dos procedimentos realizados no paciente. Dados como odontometria para o endodontista ou revestimento estético para o profissional de dentística.

Os relatórios tem elementos que compõe o texto final pré-cadastrados, sendo que o usuário apenas precisa marcar quais opções desejar e o relatório é construído.

Os dados são personalizáveis, podendo-se alterar, excluir ou adicionar dados de cada tipo de relatório, como, por exemplo, novos materiais, implantes, técnicas, etc.

Após o registro desses dados, estatísticas ficam disponíveis para pesquisas científicas, com gráficos e comparações.

Cada relatório também contém ferramentas específicas como periograma, controle de placa bacteriana, controle de requisição de prótese, etc.

Para o Odontograma, é o que você precisa.

Cada parte do sistema é controlada por um sistema de segurança único no mercado. O normal quando se bloqueia uma função é deixá-la meio “apagada”, mas ainda assim, visível. No eXDental a ferramenta bloqueada não aparece na tela, tendo como vantagem, evitar o fator curiosidade. Assim, não há como um usuário não autorizado ficar sabendo que existe, por exemplo, o sistema de verificação de movimento de caixa.

Na atual versão, o eXDental  já vem com configurações-modelo de segurança, como, por exemplo, auxiliar, recepcionista e dentista.

No Cadastro é possível configurar quais dados são imprescindíveis para gravar. Dessa forma, evita-se o cadastro incompleto de pacientes.

Na agenda, os profissionais não conseguem “enxergar” e mexer na agenda de outros profissionais, assim como também, conseguem apenas listar os seus próprios pacientes.

Para o Odontograma, é o que você precisa.